Teilzeit | ab September 2025 | NIA Empowerment Space – Wien
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Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikative Person, die unseren Community-Space mit Herz, Verstand und einem Gespür für Menschen und Verkauf betreibt. Du übernimmst nicht nur den täglichen Betrieb, sondern entwickelst mit uns kreative Strategien zur Vermarktung, Kundenbindung und Raumauslastung.
The Position
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und kommunikative Person, die unseren Community-Space mit Herz, Verstand und einem Gespür für Menschen und Verkauf betreibt.
About the "Yes She Can" Program
The "Yes She Can" program, organized by the African Cultural Foundation, is dedicated to empowering young Black women and girls in Austria through leadership training, mentorship, and skill-building workshops. This program aims to inspire the next generation of female leaders by fostering confidence, resilience, and professional development.
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Deine Aufgaben im Überblick
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Gesamtverantwortung für den laufenden Betrieb
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Sicherstellung des reibungslosen Alltags: Technik, Reinigung, Zutritt, Sicherheit, Ordnung
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Raumbelegung & flexible Raumplanung (für Co-Working, Meetings, Events)
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Ansprechperson für alle organisatorischen Anliegen im Space
Vertrieb & Kund*innenkommunikation
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Aktive Akquise neuer Co-Worker*innen, Raummieter*innen und Firmenkundschaft (E-Mail, Telefon, Besichtigungen)
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Erstellung von Angeboten, Preisübersichten & Info-Materialien
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Beratung, Betreuung & Bindung der Community-Mitglieder
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Entwicklung von Strategien zur besseren Sichtbarkeit & Auslastun
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z. B. Rabatte, Aktionen, Partnerprogramme, Mitglieder-Empfehlungen
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Mitwirkung an Social Media & Newsletter-Kommunikation
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Aufbau einer aktiven Co-Working-Community mit eigenen Formaten (z. B. Community-Frühstück, Mini-Events)
Shop-Bereich & Pop-up-Vermietung
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Betreuung des Shop- & Pop-up-Bereichs mit lokalen Produkten
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Sortiment betreuen, Produkte präsentieren, kleine Verkaufsaktionen organisieren
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Kassa & Abrechnung führen, Inventur mit Unterstützung dokumentieren​
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Veranstaltungskoordination
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Organisation & Betreuung von internen Veranstaltungen, Workshops & externen Raumvermietungen
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Absprache mit externen Partnern & Eventdienstleister*innen
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Vor-Ort-Betreuung, Technik koordinieren, Material vorbereiten
Teamkommunikation & Schnittstellenarbeit
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Enge Zusammenarbeit mit Reinigung, Ehrenamt, Grafik, Assistenz
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Aufgabenverteilung, Tagesplanung, Raumübergaben
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Teilnahme an Teammeetings & interner Abstimmung
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Digitale Tools & Administration
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Nutzung von Systemen wie: Trello, Slack, Mailchimp, Calendly, Canva, Buchungstools
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Buchungen verwalten, Angebote schreiben, Kassastand kontrollieren
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Tägliche Dokumentation & kurze Berichte (intern)
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Was du mitbringen solltest
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Erfahrung im Bereich Office-/Community-Management, Hospitality, Event- oder Raumkoordination
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Vertriebserfahrung oder Kommunikationsgeschick im Umgang mit Kund*innen
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Sicherer Umgang mit digitalen Tools & Kanälen
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Organisationstalent & lösungsorientierte Arbeitsweise
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Sympathisches, offenes Auftreten & Empathie
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Hervorragende Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil
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Interesse an Empowerment, Community-Arbeit & Diversität
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🌱 Wir bieten dir:
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Viel Gestaltungsspielraum & eigene Ideen sind willkommen
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Ein diverses, engagiertes Team & wertschätzende Arbeitskultur
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Die Möglichkeit, Teil eines wachsenden Community-Projekts zu sein
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Teilzeit (ca. 28 h/Woche),