Career
Eventkoordination (12h) geringfügig/befristet
Wir suchen jmd. der uns bei den folgenden Aufgaben unterstützt •Planung, Organisation und Durchführung von einer Veranstaltung zu unterschiedlichen Themen (Black Live Matter, Women in Tech, Wellness-, Yoga-etc.) •Auswahl und Koordination der Standbetreiber und Workshop-Leiter •Anschreiben von Sponsoren, Partnerorganisationen und anderen Stakeholdern •Sicherstellung einer reibungslosen Logistik vor und während der Veranstaltung, einschließlich Bereitstellung von Ressourcen für die Stände und Workshops •Entwicklung eines vielfältigen und ansprechenden Programms für die Veranstaltung, einschließlich Zeitplänen für Aktivitäten und Workshops •Verantwortlich für Werbung und Promotion der Veranstaltung, um die Teilnehmerzahl zu steigern mit Unterstützung vom Team •Betreuung von Personal am Veranstaltungstag •Begrüßung und Betreuung der Teilnehmer*innen während der Veranstaltung sowie Beantwortung von Fragen und Lösung von Problemen Anforderungen: •Nachweisbare Erfahrung in der Veranstaltungsplanung und -durchführung, idealerweise mit Schwerpunkt auf ähnlichen Veranstaltungen •Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen •Flexibilität: Es können unvorhergesehene Aufgaben während der Planung hinzukommen •Starke Kommunikations- und Teamfähigkeiten •Die Fähigkeit alleine zu arbeiten und in einem Home Office Setting •Kreativität und Innovationsfähigkeit bei der Entwicklung von Veranstaltungskonzepten •Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten und flexible Arbeitszeiten zu akzeptieren, einschließlich Wochenenden und Abenden, wenn erforderlich •Fließende Kenntnisse in Deutsch sind Voraussetzung, Englisch Kenntnisse sind von Vorteil Vergütung: 12h/Woche, geringfügige Basis, befristet auf 8 Wochen
Persönliche Assistenz & Outreach (5h) geringfügig/befristet - 100% Remote
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Persönliche Assistenz, die uns bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Diese Position bietet die Möglichkeit, 100% remote im Home Office zu arbeiten und flexibel zu agieren. Aufgaben: Terminplanung und -koordination für das Managementteam Organisation von Meetings und Veranstaltungen, einschließlich Vor- und Nachbereitung Verwaltung von E-Mails und Kalendern Erstellung von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten Unterstützung bei der Reiseplanung und -koordination Allgemeine administrative Aufgaben, wie Datenmanagement und -pflege Anforderungsprofil: Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und hohe Aufmerksamkeit für Details Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich Eigenständige Arbeitsweise und die Fähigkeit, effektiv in einem Remote-Team zu arbeiten Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement von Vorteil Beherrschung gängiger Bürosoftware (Microsoft Office, Google Suite) Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Anforderungen Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die gerne unterstützend tätig ist und sich in einem dynamischen Umfeld wohl fühlt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben per E-Mail an [Kontaktadresse]. Hinweis: Diese Position ist 100% remote und erfordert keine Präsenz im Büro
Eventmitarbeiter*innen geringfügig
Über die nächsten 2 Monate finden einige Veranstaltungen die die African Cultural Organization organisiert. Für diese Veranstaltungen brauchen wir Eventpersonal für unterschiedliche Aufgaben und Bereiche. Barmitarbeiter (diverse Veranstaltungen) Kassamitarbeiter (diverse Veranstaltungen) Verkaufsstand Betreuung (diverse Veranstaltungen) Verkaufs- und Gastrostandverkauf (diverse Veranstaltungen) Flyerverteiler*in/Flyerauflegen (diverse Locations) Spendensammler*innen (dV) Organisationsinformationen verteilen (dv) Check in von Gästen (dv) Eventaufbau (schwer Tragen/Aufbau etc.) Anforderungen und Qualifikationen Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, schriftlich und mündlich Du bist flexibel Du kannst auch mal anpacken Du kannst auch Aufgaben außerhalb deines Anforderungsprofils bewältigen Erfahrung in der Assistenz oder im Büromanagement von Vorteil Freundliches und gepflegtes Auftreten Du hast kein Problem Menschen anzusprechen bzw. ihnen Dinge zu erklären;